Jak oszczędnie prowadzić własną firmę?
Pracując w korporacji od poniedziałku do piątku, po niemal 9 godzin dziennie zdarza mi się mieć naprawdę dość swojej pracy. Może nie tyle chodzi mi wykonywany zawód, ale o ludzi z którymi przebywam w biurze- bo przyznaj sam, czy Ciebie naprawdę NIGDY nie męczyli Twoi współpracownicy? Zapewne zdarzyło Ci się zatem nie jednokrotnie myśleć „co by było gdybym miał/miała własną firmę”? Według mnie nie ma nic lepszego niż bycie swoim własnym szefem, a przed założeniem własnego biznesu hamuje mnie jedynie koszt związany z jego utrzymaniem, bo przecież skąd mogę wiedzieć czy moje znajdzie się popyt na moje usługi. W dzisiejszym artykule chciałabym więc poruszyć temat oszczędności, które i Ty możesz wprowadzić w swojej firmie (jeżeli ją posiadasz) a jeżeli nie to kto wie, być może zainspiruję Cię do „przejścia na swoje”?
- Komunikacja
Dobra komunikacja jest kluczową kwestią wymaganą do osiągnięcia sukcesu w swojej branży. Zarówno ta z klientami, jak i pracownikami jest nieodłącznym elementem życia codziennego każdego biura dlatego też już w tym wypadku należy zacząć poszukiwania oszczędności. Na całe szczęście z pomocą po raz kolejny przychodzi technologia, proponując nam Internetowe komunikatory takie jak np. Skype, dzięki czemu jedynie przy pomocy Internetu będziemy w stanie skontaktować się praktycznie za darmo z osobą która znajduje się nawet po drugiej stronie globu. Dodatkowym walorem takiego rozwiązania jest także możliwość video-konferencji czy połączenia tekstowego, dzięki czemu już nigdy nie ominie nas ważne biznesowe wydarzenie.
- E-faktura
Zarówno w przypadku prowadzenia domu, jak i dużego biura bardzo ważną kwestią dotyczącą oszczędności jest zamiana tradycyjnych rachunków papierowych na rzecz dokumentów online. Takie rozwiązanie pozwala nie tylko na przyczynienie się do ochrony środowiska i zachowania wycinki lasów, ale ma także znaczący wpływ na budżet administracyjny. Ponadto, faktury w wersji elektronicznej są dużo szybciej księgowane a także stają się „ogólnodostępne”, przez co będziesz w stanie uzyskać do nich niemal natychmiastowy dostęp bez konieczności przeglądania dokumentacji z połowy archiwum. Niestety, takie rozwiązanie to także niewielkie koszty, które opiewają zainstalowanie podpisu elektronicznego, za który zapłacimy od 300 do 600zł (oprogramowanie karty i czytnika dzięki któremu będziemy w stanie podpisać daną fakturę). Ponadto, co rok lub dwa lata będziemy musieli odnowić certyfikat, co daje nam wydatek rzędu 130zł, ale sam przyznaj- czy taka opcja nie wydaje się być bardziej komfortowa?
- Zadbaj o dostawców
Pracując w korporacji zauważyłam bardzo ważną rzecz, dzięki której można naprawdę sporo zaoszczędzić- mianowicie lojalność. Bycie lojalnym nie tylko w stosunku do współpracowników, klienta ale również firmy z którą współpracujemy może naprawdę zaowocować w dobrze rozwijający się biznes. Dlatego też warto już na samym początku istnienia biura rozejrzeć się po rynku dostawców np. artykułów biurowych czy papieru aby zorientować się który z nich dysponuje najlepszą ofertą. Po wybraniu odpowiedniej usługi warto pozostać mu wiernym na lata, ponieważ dzięki temu stworzycie „duet”, a korzyści z niego płynące będą obopólne- on zyska stałego klienta, a Ty dostaniesz swoją szansę aby targować się w sprawie zniżek.
- Zadbaj o odpowiednie wyposażenie
Oczywiście, nie każemy Ci oszczędzać na wyglądzie biura- pamiętaj, że jest ono Twoją wizytówką a więc zadbaj o to aby było urządzone nie tylko schludnie, ale i z gustem. W tym punkcie chcielibyśmy poruszyć kwestię artykułów biurowych, na które wielu szefów beztrosko „trwoni” zarobione pieniądze. Rzeczy stacjonarne takie jak wizytownik czy podręczny notes dla Twoich pracowników nie są aż tak ważne, abyś wydawał na ten cel zawrotne sumy. Z własnego doświadczenia możemy podpowiedzieć, że najważniejsze są długopisy oraz jakość papieru którego używasz, a cała reszta nie jest bardzo istotna. Zastanów się więc, czy aby na pewno nie przepłacasz a jeżeli tak to poszukaj miejsca gdzie artykuły biurowe będą nie tylko dobrej jakości, ale i najatrakcyjniejsze cenowo!
